От Antenna
К All
Дата 05.02.2012 19:26:24
Рубрики Современность;

О результатах комплексной проверки Российского государственного исторического

Справка
о результатах комплексной проверки
Российского государственного исторического архива.
Опубликовано: 31.01.2012
Много букв.
http://archives.ru/check/rgia_2011.shtml

Некоторые выписки.

Российский государственный исторический архив (РГИА) хранит свыше 6,5 млн. архивных дел, 432 тыс. книг и ведомственных изданий, отражающих историю Российской империи с начала XIX в. по 1917 г

Комплекс зданий РГИА (2003–2005 гг. постройки), состоящий из объединенных между собой корпусов различного технологического назначения, является одним из наиболее технически оснащенных не только в России, но и в Европе, позволяя в полной мере обеспечить нормативные условия хранения сосредоточенных в нем архивных документов.

Соблюдение охранного режима обеспечивается постами милиции и специальными средствами технической укрепленности. Так, комплекс зданий архива оборудован многорубежной охранной сигнализацией, внутренним и внешним видеонаблюдением, системой контроля и управления доступом в установленные для каждого работника зоны и помещения, а также стационарными и переносными металлодетекторами. Автоматизированы выдача и учет постоянных и временных пропусков (идентификаторов), в специальной БД хранится информация об их владельцах. Налажена система учета выдачи и хранения электронных ключей от всех помещений архива. Техническое решение проблем безопасности подкреплено разработкой комплекса инструктивных документов[2], организовано их внедрение.

Обеспечено сейфовое хранение уникальных документов, а также документов, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни. Фонд пользования на пленочном носителе размещен в отдельном архивохранилище.

Фактов неисправимого повреждения документов, а также отказов в выдаче дел пользователям по причине их неудовлетворительного состояния не установлено. На реставрацию, в соответствии со специальным планом, направляются уникальные и наиболее используемые особо ценные дела, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. Всего за 2001–2010 гг. отреставрировано 1,3 тыс. дел (более 97,6 тыс. листов).

Помимо имеющихся 256 единиц персональных компьютеров[3], в архиве действует датацентр (серверная) в составе 11 серверов. В серверной также размещены 2 дисковые библиотеки с общим объемом памяти 14 Тб и 1 ленточная (29,6 Тб). Для создания электронных копий документов по заказам пользователей читателей и нужд самого архива используются 3 профессиональных планетарных сканера.
Локально-вычислительная сеть в РГИА создана в период строительства и имеет протяженность почти 101 км. Сеть проложена практически во все служебные помещения, кроме архивохранилищ, объединяя 190 рабочих мест и давая возможность работать одновременно во внутренней сети и в сети Интернет. На момент проверки пользователями Интернета являлись 85 сотрудников, подключение которых осуществлено на основании заявок от начальников структурных подразделений с обоснованием такой потребности.

В 2007–2010 гг. новыми документами фонды РГИА не пополнялись. В 2011 г. Президент Российской Федерации Д.А. Медведев в ходе осмотра подготовленной РГИА историко-документальной выставки «150 лет отмены крепостного права» передал в дар одну ед. хранения – типографский экземпляр «Высочайше утвержденного Его Императорским величеством 19 февраля 1861 г. Положения о крестьянах, вышедших из крепостной зависимости»

принять дополнительные меры по сокращению сроков исполнения поступающих в архив тематических запросов до 2 месяцев;

рассмотреть вопрос о либерализации режима доступа граждан в выставочный зал;

по результатам проверки наличия и состояния документов, возвращенных из ЦХСФ, организовать изолированное хранение дел, пораженных грибком, в том числе путем размещения их в индивидуальной упаковке из воздухопроницаемого материала, для последующей плановой обработки;
От vladvitkam
К Antenna (05.02.2012 19:26:24)
Дата 05.02.2012 20:53:52

Re: О результатах...



>Фактов неисправимого повреждения документов, а также отказов в выдаче дел пользователям по причине их неудовлетворительного состояния не установлено. На реставрацию, в соответствии со специальным планом, направляются уникальные и наиболее используемые особо ценные дела, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. Всего за 2001–2010 гг. отреставрировано 1,3 тыс. дел (более 97,6 тыс. листов).


а в РГВА отказы по физическому состоянию - обычное дело
От Antenna
К vladvitkam (05.02.2012 20:53:52)
Дата 05.02.2012 21:03:09

Re: О результатах...

А надо реставрировать наиболее используемые дела если есть электронные копии? Зачем подлинники выдавать?
От Antenna
К Antenna (05.02.2012 19:26:24)
Дата 05.02.2012 19:38:52

Дополнение

К 2011 г. в РГИА сформировался довольно значительный объем электронных копий архивных документов, созданных как при выполнении плановых работ (исполнении поручений директивных органов, подготовке сборников, выставок, заказов пользователей и т.п.), так и в рамках участия архива в создании электронного контента «Президентской библиотеки». Первые из них (324,0 тыс. образов /около 270 Гб) хранятся записанными на диски и на переносном жестком диске, что не позволяет наладить работу по вторичному использованию имеющихся электронных копий, а отсутствие их автоматизированного учета зачастую приводит к повторному сканированию документов, крайне нежелательному с точки зрения сохранности оригиналов.

Несмотря на наличие юридически оформленных обязательств, серьезной проблемой для РГИА остается получение от партнеров электронных копий дел, цифруемых для Президентской библиотеки. Так, на 31.01.2011 архивом были получены электронные копии лишь 6,65 тыс. ед. хранения (примерно 4,1 Тб) из 52,0 тыс. отсканированных.