>Но никак не понятно, почему ее прием закончился аж в половине третьего ночи?
Потому что необходимо ее зарегистрировать, расшифровать распечатать на бланк, доложить адресату. А в ночное время все это очень хлопотно - одного разбудить, за другим сбегать...