>известный археограф - в Археографическом ежегоднике (год не скажу) была статья его про систему делопроизводства в ЦК РКП(б)/ВКП(б) в том числе про бланки, грифы, адресаты, подписи, печати
а по делопроизводству в системе НКВМ/НКО и почеркам высшего военного руководства ничего не попадалось?