Посмотрите в архивах - я выкладывал по Кожухову на БКЗ
в деле - копии, должность - командир артполка полка.
Порядок был такой - сначала представление в произвольной форме, как докладная начарту армии.
Потом представление на бланке - подпись комармии и ЧВС.
Потом приказ комармии от имени Президиума ВерхСовета.
И поздравление с орденом за подп комармии и ЧВС.