В тексте письма "Берии №794/Б" фигурируют численные данные вечерней поверки 1 марта. Эти данные собирались по отрядам (баракам) и докладывались начальникам лагерей военнопленных. На следующий день начальник лагеря составлял строевую записку по установленной форме и поздно вечером отсылал её в Москву (видимо, телефонограммой).
Реально результаты вечерней поверки 1 марта попали в Москву, в Управление по делам военнопленных НКВД СССР в ночь с 2 на 3 марта 1940 года. Еще какое-то время потребовалось Сопруненко, чтобы обобщить данные по трем спецлагерям и подготовить записку на имя руководства НКВД (кстати, в соответствии с субординацией Сопруненко направлял такие записки не прямо наркому Берии, а своему непосредственному начальнику - заместителю наркома комдиву Чернышеву).