А какие условия готовить, что нужно было сделать конкретно - нет сведений?
Т.е. чиновник приезжает и понимает, что конь еще не валялся. А что надо было сделать ДО приезда чиновника? Обеспечить охраной и т.д. - это же уже после приезда и, наверное, не так и сложно.