одно другому не мешает(+)
я думаю, что документ нужно оформить так как это будет быстрее, тоесть с подписями тех кто оперативно сможет подписаться и с сылкой на поддержку письма регионами но в сети...
вообщем решать вам...
я к сожалению могу предоставить только свои данные и отсканированную подпись при необходимости...
