Кто во время ВМВ их подавал "наверх"? Дивизии или входившие в их состав полки? То есть если солдат или офицер из управления дивизии - это ясно, а если сообщали о гибели коиандира стрелковой роты, к примеру?
Каждый командир информирует об этом вышестоящего командира в конце дня или по окончании боя.
Командиры отделений и взводов - устно или на вечерней поверке (в зависимости от того в каком режиме действует подразделение).
Командиры рот - устно или в виде строевых записок, в батальоне, где уже есть штаб - оставляется донесение в штаб полка, штаб полка объединяет донесения батальонов и т.д..