Посмотрите в архивах - я выкладывал по Кожухову на БКЗ
в деле - копии, должность - командир артполка полка.
Порядок был такой - сначала представление в произвольной форме, как докладная начарту армии.
Потом представление на бланке - подпись комармии и ЧВС.
Потом приказ комармии от имени Президиума ВерхСовета.
И поздравление с орденом за подп комармии и ЧВС.
Дык в личном деле только копии, а оригиналы д.б. подшиты
там где приказ набирали.
Конечно визуются всеми по восходящей, причем до отмены института комиссаров обязательно за 2 подписями, кстати сделанными химическим карандашом.