Понимаю, это неприятно, хотя цена вопроса копейка. А здесь не копейки, а приличные деньги которые по-дурацки попадают в ограниченный коллектив.
Я не знаю как там система, но обычно всё упирается в конкретных людей. А с плеча рубить не стоит, можно ошибиться, это ж люди.
Тем более не стоит проецировать свои отношения на совсем другую структуру с высоты башни из слоновой кости. На мой скромный взгляд между армией и наукой вообще ничего общего.