с экземплярами такое дело: на других ШТ бывали визы членов ПБ
а за некоторых - просто записи, типа "Чубарь - за". Видимо, из-за недостатка времени для ознакомления некоторых делалась копия, он прочитал, мнение высказал - копия уничтожена, а на первом экземпляер проставлялась запись за него.
Копии должны быть перечисленны, как на первом экземпляре, так и на каждом...
И адресаты каждой копии тоже должны быть перечислены.
В архиве могут оказаться все копии документа, мне такое попадалось в РГВА, причем лежат они в разных делах, разных фондов, и по перечню адресатов их можно найти.