XII. Соблюдение режима секретности и ведение секретного делопроизводства
79. Секретное делопроизводство на военных кафедрах организуется и ведется в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и иными нормативными правовыми актами.
Ответственность за создание необходимых условий соблюдения режима секретности несут ректоры (руководители) образовательных учреждений и начальники военных кафедр.
80. Для ведения секретного делопроизводства и хранения секретных материалов на военных кафедрах приказами ректоров (руководителей) образовательных учреждений выделяются специальные лица из секретных отделов (частей) образовательных учреждений, на которых возлагается обеспечение хранения, учета и выдачи секретных материалов.
Указанные лица подчиняются начальнику военной кафедры, а в порядке ведения секретного делопроизводства они подконтрольны начальникам секретных отделов (частей) образовательных учреждений.
А вот тарифно-квалификационные Требования для ПИСАРЯ на ВИФ-2
Писарь (специалист делопроизводства) (СТ)
Военно-учетная специальность – специальности делопроизводства.
Штатная должность – писарь.
Штатное воинское звание – рядовой.
В штабах и военных учреждениях писарь выполняет технические функции по содействию работе руководителей (командиров, начальников). Он получает необходимые сведения от подразделений или от исполнителей; организует прием посетителей, телефонные переговоры, вызывает военнослужащих по приказанию командира; принимает и передает телефонограммы, печатает отдельные материалы и документы; ведет делопроизводство, передает корреспонденцию руководителю, направляет ее после просмотра по назначению и следит за сроками исполнения указаний и поручений; формирует дела по тематике, хранит и сдает их в архив.
Писарь обязан знать делопроизводство, правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, персональных компьютеров, правила орфографии и пунктуации, порядок составления и оформления документов, их учет и хранение, порядок пересылки и правила обращения с секретными документами и уметь самостоятельно вести секретное делопроизводство, составлять и оформлять документы, печатать на пишущей машинке.
По характеру его работа четко определена правилами, инструкциями, но есть возможность и для проявления инициативы. Работу выполняет самостоятельно и лично за не отвечает. Является в основном исполнителем (работает по указанию руководства).
Контакты с людьми – многочисленные. Как правило, работа протекает в помещениях и связана с определенным, четко заданным ритмом.
Для овладения специальностью необходимо иметь средне специальное образование, обладать высокой грамотностью.
Доподготовка специалистов производится по месту службы в войсках.
Родственные гражданские специальности: архивариус, делопроизводитель, паспортист, секретарь-машинистка, секретарь коллегии судебной.