К сожалению, это проблема всех бумажных архивов, не только наших.
Несколько лет назад пошел в один из французких, чтобы полностью скопировать брошюру, с которой лет за 15 до этого работал один из знакомых.
Несмотря на опись, в деле не было этого документа и части фотографий, от которых остались одни подписи...