|
|
От
|
Antenna
|
|
|
К
|
All
|
|
|
Дата
|
05.02.2012 19:26:24
|
|
|
Рубрики
|
Современность;
|
|
О результатах комплексной проверки Российского государственного исторического
Справка
о результатах комплексной проверки
Российского государственного исторического архива.
Опубликовано: 31.01.2012
Много букв.
http://archives.ru/check/rgia_2011.shtml
Некоторые выписки.
Российский государственный исторический архив (РГИА) хранит свыше 6,5 млн. архивных дел, 432 тыс. книг и ведомственных изданий, отражающих историю Российской империи с начала XIX в. по 1917 г
Комплекс зданий РГИА (2003–2005 гг. постройки), состоящий из объединенных между собой корпусов различного технологического назначения, является одним из наиболее технически оснащенных не только в России, но и в Европе, позволяя в полной мере обеспечить нормативные условия хранения сосредоточенных в нем архивных документов.
Соблюдение охранного режима обеспечивается постами милиции и специальными средствами технической укрепленности. Так, комплекс зданий архива оборудован многорубежной охранной сигнализацией, внутренним и внешним видеонаблюдением, системой контроля и управления доступом в установленные для каждого работника зоны и помещения, а также стационарными и переносными металлодетекторами. Автоматизированы выдача и учет постоянных и временных пропусков (идентификаторов), в специальной БД хранится информация об их владельцах. Налажена система учета выдачи и хранения электронных ключей от всех помещений архива. Техническое решение проблем безопасности подкреплено разработкой комплекса инструктивных документов[2], организовано их внедрение.
Обеспечено сейфовое хранение уникальных документов, а также документов, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни. Фонд пользования на пленочном носителе размещен в отдельном архивохранилище.
Фактов неисправимого повреждения документов, а также отказов в выдаче дел пользователям по причине их неудовлетворительного состояния не установлено. На реставрацию, в соответствии со специальным планом, направляются уникальные и наиболее используемые особо ценные дела, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. Всего за 2001–2010 гг. отреставрировано 1,3 тыс. дел (более 97,6 тыс. листов).
Помимо имеющихся 256 единиц персональных компьютеров[3], в архиве действует датацентр (серверная) в составе 11 серверов. В серверной также размещены 2 дисковые библиотеки с общим объемом памяти 14 Тб и 1 ленточная (29,6 Тб). Для создания электронных копий документов по заказам пользователей читателей и нужд самого архива используются 3 профессиональных планетарных сканера.
Локально-вычислительная сеть в РГИА создана в период строительства и имеет протяженность почти 101 км. Сеть проложена практически во все служебные помещения, кроме архивохранилищ, объединяя 190 рабочих мест и давая возможность работать одновременно во внутренней сети и в сети Интернет. На момент проверки пользователями Интернета являлись 85 сотрудников, подключение которых осуществлено на основании заявок от начальников структурных подразделений с обоснованием такой потребности.
В 2007–2010 гг. новыми документами фонды РГИА не пополнялись. В 2011 г. Президент Российской Федерации Д.А. Медведев в ходе осмотра подготовленной РГИА историко-документальной выставки «150 лет отмены крепостного права» передал в дар одну ед. хранения – типографский экземпляр «Высочайше утвержденного Его Императорским величеством 19 февраля 1861 г. Положения о крестьянах, вышедших из крепостной зависимости»
принять дополнительные меры по сокращению сроков исполнения поступающих в архив тематических запросов до 2 месяцев;
рассмотреть вопрос о либерализации режима доступа граждан в выставочный зал;
по результатам проверки наличия и состояния документов, возвращенных из ЦХСФ, организовать изолированное хранение дел, пораженных грибком, в том числе путем размещения их в индивидуальной упаковке из воздухопроницаемого материала, для последующей плановой обработки;